Ace Hotel System

Dashboard

หลังจากเข้าสู่ระบบ หน้าจอของท่านจะปรากฏหน้าต่างแดชบอร์ด ซึ่งจะแสดงภาพรวมของการจอง

โดยจะแบ่งเป็น 3 คอลัมน์หลัก ดังนี้ 

Live Feed

แสดงการแจ้งเตือนการจองที่เข้าสู่ระบบ โดยแสดงสถานะของการจองนั้นๆ ตามเฉดสี

• สีเขียว – การจองเข้าสู่ระบบ
• สีเหลือง – การจองที่เข้าสู่ระบบ มีการเปลี่ยนแปลง
• สีแดง – การจองถูกยกเลิก

สามารถดูรายละเอียดการจองจาก Live Feed ได้โดยคลิกที่ลูกศรด้านขวามือของการจองนั้น

จากนั้นเลือก View Booking 

Checkins & Checkouts

สามารถเช็กการจองที่จะเช็กอิน และเซ็กเอาท์ ของวันที่ปัจจุบัน หรือวันที่ถัดไปได้ ดังภาพ

• เช็กอินได้จากการคลิกชื่อของแขกผู้เข้าพัก และเลือก “quick check in”

• สามารถค้นหา ชื่อแขกผู้เข้าพัก หรือหมายเลขการจองที่มีกำหนดกำลังจะเข้าเช็กอิน รวมถึงข้อมูลของการจองที่เช็กเอาท์ไปแล้ว โดยการคลิกที่ รูปแว่นขยาย  ?

• สามารถคลิกดูคำร้องขอของแขก (Guest note) ที่กล่องข้อความด้านหน้าชื่อผู้เข้าพัก

• สามารถตรวจสอบสถานะการชำระการจอง ด้วยการสังเกตที่แถบสีที่ปรากฏทางขวา 
  – สีเขียว หมายถึง การจองนี้ชำระเงินเรียบร้อยแล้ว
  – สีแดง หมายถึง การจองนี้ยังมียอดค้างชำระ

**หมายเหตุ Guest note และ Housekeeping note ของแขกที่ถูกเพิ่มไว้ จะปรากฏแค่การจองนั้นการจองเดียวเท่านั้น ซึ่งจะแตกต่างกับ Hotel note ที่จะปรากฏคำร้องขอ (Note) ทุกครั้งที่แขกท่านนั้นๆ เข้าพักที่โรงแรม

Statistics

ในคอลัมน์นี้จะแสดงสถิติข้อมูลการจองในรูปแบบกราฟ โดยมีเนื้อหาดังนี้

• Occupancy: (อัตราการเข้าพัก) แสดงผลอัตราการเข้าพักในอีก 28 วันข้างหน้า

• Revenue: (ยอดรวมของการจอง) แสดงยอดรวมการจองในอีก 28 วันข้างหน้า

• Booking Channels: (ช่องทางการจอง) แสดงอัตราช่องทางการจองทั้งหมด