Ace Hotel System

วิธีการเพิ่มใบบันทึกรายการค่าใช้จ่าย

Folio คืออะไร?

Folio เป็นบันทึกรายการค่าใช้จ่าย ที่รวบรวมรายการต่างๆ เช่น ค่าห้อง ค่าบริการเสริม และรายจ่ายอื่นๆ ซึ่งระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติหลังจากที่มีการจองเกิดขึ้น

การมีใบบันทึกรายการการชำระหลายใบ (folios)ในการจองเดียว

ในหนึ่งการจองสามารถมีใบบันทึกรายการค่าใช้จ่ายได้หลายใบ ซึ่งจะสะดวกสำหรับกรณีที่แขกผู้พักต้องการแยกใบเสร็จ หากมีการจองหลายๆ การจอง หรือบริการเสริมหลายรายการ

โดยสามารถเพิ่มใบบันทึกรายการค่าใช้จ่ายได้ ดังนี้

1. 1. คลิกที่การจอง
   2. ไปที่เมนู folio
   3. คลิกที่ “Add folio”

นอกจากนี้ ท่านยังสามารถลบใบใบบันทึกรายการค่าใช้จ่ายที่ว่าง หรือไม่มีรายการค่าใช้จ่าย โดยคลิกที่ “remove folio” 

หมายเหตุ: จะไม่สารถลบ folio ฉบับที่มีรายการค่าใช้จ่ายคงค้างอยู่ออกได้

การย้ายรายการจาก folio หนึ่งไปยังอีก folio หนึ่ง

นอกจากการเพิ่มรายการค่าใช้จ่ายแล้ว ท่านยังสามารถย้ายรายการค่าใช้จ่ายนั้นๆ ไปยัง folios อื่น สำหรับการจองเดียวกันได้ ดังนี้

• • Room costs – ย้ายจำนวนยอดค่าห้องทั้งหมด หรือแค่บางส่วน
  • Extras – บริการเสริม
  • Payment/Refunds – การชำระเงิน/การคืนเงิน

สามารถทำได้ตามขั้นตอน ดังภาพ

ตัวอย่างการแยกจำนวนคืนเข้าพัก จากทั้งหมด  2 คืน

Split Items – การแยกรายการ (เฉพาะรายการ)

ท่านสามารถใช้ ฟังก์ชัน Split items เพื่อเป็นการแยกรายการต่างๆ ดังนี้

• • การแยกรายการต่างๆ เช่น บริการเสริม
  • การแยกจำนวนคืน
  • สามารถตั้งค่าการแยกได้ว่าอิงตามจำนวน หรืออิงตามเปอร์เซ็นต์

ตัวอย่าง การแยกค่าห้องพัก และไวน์ (ใบบันทึกรายการของแขก 2 ท่าน)

การแยกยอดชำระค่าห้องพัก และไวน์ 50 เปอร์เซ็นต์ สำหรับ 2 ท่าน

ฟังก์ชันอื่นๆ

นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันย่อย ต่างๆ ได้แก่

• • การใส่ส่วนลด
  • การส่งต่อใบบันทึกการรายการการชำระ/ใบแจ้งหนี้
  • รายงานสรุป
  • รายงานสรุปรายละเอียดแขกผู้เข้าพัก
  • การเปลี่ยนแปลง/แก้ไข รายละเอียดแขก ชื่อบริษัท โดยการคลิกที่ไอคอนรูปดินสอ ถัดจากชื่อของแขกผู้เข้าพัก