Ace Hotel System

ระบบยังสามารถออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ในกรณีที่ลูกค้าต้องการเพื่อนำไปใช้การลดหย่อนภาษีหรือการกระทำอื่นๆ ได้ต่อไป

การออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี สามารถทำได้เมื่อค่าใช้จ่าย ถูกชำระเต็มจำนวนเท่านั้น ซึ่งมีขั้นตอนดังภาพ

1. ไปที่แถบ Folios ท่านสามารถสังเกตสถานะการชำระใน folio นั้นๆ โดยจะปรากฏวงกลมสีเขียวเล็กๆ ด้านหน้า หมายความว่า folio ใบนี้ได้ชำระครบจำนวนแล้ว
2. ท่านสามารถออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีได้ทันที ด้วยการ คลิกที่ “Create Receipt”

ในอีกกรณีท่านสามารถสร้าง Invoice จาก Folio ได้เช่นกัน (ขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้า หรือความประสงค์ของโรงแรมเอง) ท่านสามารถสั่งพิมพ์ ส่งอีเมล หรือดาวน์โหลดในรูปแบบของไฟล์ pdf ได้เช่นเดียวกัน

การสร้าง Invoice จะสามารถสร้างได้ทันที โดยที่ไม่ต้องชำระค่าใช้จ่าย หรือชำระมาเพียงบางส่วน โดยการคลิกที่ “Create Invoice”

หมายเหตุ การออกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ จะสามารถกระทำได้เพียงครั้งเดียว และไม่สามารแก้ไขรายละเอียดใดๆ ในใบเสร็จได้ กรณีที่ท่านต้องการยกเลิกใบเสร็จ จำเป็นต้องใช้เมนู Credit ตามขั้นตอนดังภาพ

จะมีป๊อปอัพ ยืนยันการทำการ Credit (ยกเลิกใบเสร็จ) ให้ท่านคลิก “Confirm”

โดยระบบจะเพิ่ม Folio ใหม่ขึ้นมา เพื่อให้ท่านสามารถแก้ไขรายละเอียดอีกครั้ง และเพิ่ม Credit folio เพื่อใช้ในการประกอบการยกเลิกใบเสร็จฉบับเดิม